Ciclo de Vida do Dado e Descarte Responsável

Os dados tratados pela Talas possuem prazos de validade estratégico e legal rigidamente definidos. O gerenciamento do ciclo de vida dos dados assegura que a retenção de informações respeite critérios cronológicos estritos, alinhados com o Artigo 15 da Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD), que determina o término do tratamento assim que a finalidade for alcançada ou os dados deixarem de ser necessários.

Durante o trâmite oficial da licitação pública e a vigência do contrato administrativo subjacente, os dados associados permanecem em Fase Ativa. Nesta etapa, as informações são atualizadas em tempo real, enriquecidas por nossos algoritmos e monitoradas continuamente.

O tratamento fundamenta-se na execução regular de contratos ou no legítimo interesse da plataforma de viabilizar o pleno funcionamento da nossa inteligência de mercado (ProcureTech) para os usuários autenticados.

Após o encerramento do certame ou a extinção do vínculo contratual primário, as informações entram na Fase de Arquivamento. Os dados privados passam por um processo rigoroso de descaracterização e dissociação técnica.

Nesse estágio, os registros são convertidos para análise estatística e relatórios macroeconômicos agregados de concorrência. Garantimos que nenhum titular de dado pessoal ou segredo comercial protegido possa ser reidentificado a partir dos painéis de tendências históricas gerados.

Ao término da relação jurídica entre o cliente e a Talas, ou mediante solicitação legítima de exclusão, os documentos privados associados à respectiva conta (tais como planilhas de formação de preços ou minutas internas) são submetidos a processos de expurgo lógico irreversível.

Em total conformidade com o Artigo 16 da LGPD, a eliminação definitiva é executada em nossos bancos de dados de produção e backups de nuvem, excetuando-se unicamente as informações cujos prazos de guarda sejam exigidos por obrigações legais ou regulatórias decorrentes da legislação administrativa e fiscal brasileira.